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KI & IT für österreichische KMUs
Praxis-Insights, Case Studies und Learnings aus unserer täglichen Arbeit.
Schatten-KI im Betrieb: Wenn Mitarbeiter privat chatten — ein Leitfaden für Geschäftsführer
Es passiert in fast jedem Betrieb, ob Sie es wissen oder nicht: Eine Mitarbeiterin kopiert den Entwurf einer Kundenmail in ihren privaten Chatbot-Account, um den Ton zu verbessern. Ein Kollege läss…
Gäste, Freigaben und externe Zugriffe in Microsoft 365: Der Herbst-Check für KMU
Der September ist die beste Zeit für eine ungeliebte Aufgabe: durchforsten, wer von außen noch Zugriff auf Ihre Daten hat. Über den Sommer sammelt sich an — die Vertretung wurde als Gast ins Team g…
KI-Agenten im Büro: Was Automatisierungs-Tools mit Agenten 2026 wirklich können — und wo die Grenzen sind
Die stillste große Veränderung dieses Jahres passiert gerade in den Werkzeugen, die viele KMU ohnehin schon nutzen: Automatisierungs-Plattformen wie n8n (mit der Version 2.0) oder Zapier bekommen A…
Der Restore-Test: Warum dein Backup erst nach dem Test zählt
Ein Backup, das nie wiederhergestellt wurde, ist keine Sicherung — es ist eine Hoffnung. Die unangenehmste Frage in jedem IT-Gespräch ist deshalb nicht „Haben Sie ein Backup?", sondern: „Wann haben…
AI Act ab August 2026: Was KMU jetzt kennzeichnen und dokumentieren müssen
Die Schlagzeile des Sommers lautete: „Die EU hat den AI Act verschoben." Sie stimmt nur zur Hälfte — und es ist die Hälfte, die für die meisten österreichischen KMU nicht gilt. Verschoben wurden di…
Automatisierung ohne Code im KMU: Was realistisch geht — und was nicht
Ohne Programmierkenntnisse lassen sich im KMU heute genau die Aufgaben automatisieren, die wiederkehrend, regelbasiert und stabil sind: eingehende Rechnungen ablegen, Formular-Eingänge in eine List…
Passwort-Hygiene und Passkeys im KMU: Was 2026 wirklich zählt
Die wirksamste Passwort-Maßnahme im KMU ist heute nicht der monatliche Passwortwechsel, sondern die Kombination aus einem eigenen Passwort pro Dienst (verwaltet im Passwort-Manager), Mehr-Faktor-An…
5 KI-Prompts fürs Büro, die im KMU sofort Zeit sparen
Der schnellste Produktivitätsgewinn mit KI kommt nicht von einem teuren Tool, sondern von ein paar wiederverwendbaren Prompts für Aufgaben, die täglich anfallen: lange E-Mails zusammenfassen, Antwo…
Backup ist nicht gleich Sicherheit: Die 3-2-1-1-0-Regel für KMU
Ein Backup schützt euer Unternehmen nur, wenn es die 3-2-1-1-0-Regel erfüllt: 3 Kopien eurer Daten, auf 2 verschiedenen Medientypen, 1 Kopie außer Haus, 1 Kopie offline oder unverän…
KI-Tools DSGVO-sicher einführen: AVV, EU-Hosting und klare Regeln
KI-Tools lassen sich im KMU DSGVO-konform einsetzen, wenn vier Dinge stimmen: ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter, ein Business-Tarif statt Gratis-Accounts, Klarheit darüber, we…
Phishing im KMU: 5 Warnsignale, die jeder im Team erkennen muss
Die meisten erfolgreichen Angriffe auf kleine und mittlere Unternehmen beginnen mit einer einzigen E-Mail — nicht mit einem raffinierten Hacker-Tool. Phishing erkennt man an fünf wiederkehrenden Mu…
Welche KI für welche Aufgabe? Die Entscheidungshilfe fürs KMU
Es gibt nicht „die eine" KI fürs Unternehmen. Für Texte, Recherche und Gespräche eignen sich Sprachmodelle wie Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot; für Bilder, Auswertungen oder das Verknüpfen v…
Microsoft 365 härten: 5 Quick-Wins fürs KMU
Die meisten erfolgreichen Angriffe auf KMU laufen nicht über exotische Lücken, sondern über ein schlecht abgesichertes Microsoft 365. Wer fünf Einstellungen richtig setzt — Mehr-Faktor-Authentifizi…
Blog: DSGVO & KI — die 5 häufigsten Fehler im KMU
Kurz vorab: Die meisten DSGVO-Probleme mit KI entstehen nicht durch böse Absicht, sondern durch unklare Regeln. Wer KI-Tools ohne Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), ohne EU-Hosting und ohne in…
Unsere fünf Spielregeln für KI in österreichischen KMU
Was Sie von uns erwarten können, woran wir nicht mitmachen und warum. Die fünf Grundsätze, die hinter jedem Projekt stehen — und hinter jedem Artikel, den Sie hier lesen werden.